Nnywellness.com

Hvordan å spille inn en talemelding


Registrere en melding på en telefonsvarer eller telefonsvarer system kan være skremmende. Du har ett skudd, og du vil ikke blåse den. På den annen side, selv om du kan øve og brenne en velkomstmelding for din egen svarsystem, vil du vite den beste teknikken for å inspirere noen å forlate bare informasjonen du virkelig ønsker. Enten forlater en melding for noen andre, eller lage din egen hilsning, vil å ha en strategi på plass før du begynner hjelpe deg kommunisere tydelig.

Instruksjoner

Forlater en melding

• Snakk langsomt og tydelig. Husk personen på den andre enden prøver kanskje å ta notater eller har en hørselshemming. Ta hensyn med klart enunciation og en målt stemme.

• Gi viktig informasjon til begynnelsen og slutten av meldingen. Begynner og slutter med første og siste navn og telefonnummer. Eileen O. Brownell, president av trening, sier, "ingen ønsker å lytte til en lang melding flere ganger for å finne ut hvem som ringer og hvor du skal ringe tilbake."

• Smil. Personer som ikke ser dine ansiktsuttrykk kan høre et smil på vokal tonen. Å være stresset og travelt gjenspeiles likeledes i talemeldingen.

• Hold det kort. Ikke prøv å dekke alle poeng du vil diskutere. Snarere informere personen du trenger en retur samtale slik at du kan gi mer informasjon.

• Presentere noen alternativer. Unngå for mange detaljer om når og hvor du kan nås. En talemelding med mange svaralternativer vil forvirre personen du ringte. Begrense svar valg å ikke mer enn to eller tre. For eksempel "Ring meg på (telefonnummeret) eller email meg på (e-postadressen din)."

Opprette en velkomstmelding

• Skriv et skript. Ingenting hjelper organisere hva som må sies som en ferdigskrevet hilsen. Dette vil sikre at du kan redigere hilsenen nøyaktig hva du vil fra oppkalleren.

• Ikke staten det åpenbare. Uttalelser som "Jeg ikke kan svare telefonen nå", eller "Jeg er borte fra pulten min," er allerede kjent av oppkalleren.

• Gi den som ringer andre Kontaktalternativer. Oppgi en mobiltelefon eller e-postadresse.

• Holde hilsen til mindre enn 20 sekunder. En kortere hilsen er enda bedre. Oppringeren har en misjon, å gi deg informasjon.

• Være personlig. I vår automatiserte verden, kan en varm, personlig stemmen hilsen være en forfriskende forandring for oppringeren. Lese skriptet opprettet i trinn 1 før du kan utføre meldingen høres naturlig og unrehearsed.

Tips og advarsler

  • Av sikkerhetsgrunner hilsener til hjem svarer apparater bør aldri bety du er borte fra hjemmet.