Nnywellness.com

Hvordan overføre kontakter fra Excel til en IPhone


Hvordan overføre kontakter fra Excel til en IPhone

Overføre kontakter fra Microsoft Excel til iPhone er en tre-trinns prosess. Først må du eksportere kontaktene fra Excel til en Comma-Separated verdier eller CSV, fil. Derfra kan du importere CSV kontaktene til Outlook, innfødt email programmet på Windows-maskinen. Til slutt, du synkronisere kontaktene fra Outlook til iPhone via iTunes.

Instruksjoner

Eksportere kontakter fra Excel

• Klikk "Fil" i hovedmenyen i Excel og velg "Lagre som". Kontroller at du klikker "Save som" i stedet for "Lagre", ellers Excel lagrer kontakter regnearket i filformatet XLSX.

• Klikk rullegardinmenyen "Lagre som" og velg "CSV (kommadelt)" fra listen over tilgjengelige filtyper hvis du bruker en Windows-maskin. Hvis du bruker en Mac, velg "CSV (Macintosh)."

• Angi et navn for CSV-filen i feltet "Filnavn", klikk "Lagre" og deretter "Ja" for å bekrefte at du vil bruke CSV-filformatet. Noter hvor du lagre CSV-filen som du trenger det igjen når importerer kontakter i Outlook.

Importer kontakter til Outlook

• Start Outlook og klikk "fil | Åpne og eksportere | Import/eksport | Importer fra et annet Program eller fil | Neste."

• Velg "Kommadelte verdier" på listen over tilgjengelige filformater og deretter "Neste"-knappen. På følgende skjermbilde, kikke for CSV-filen du eksporterte fra Excel og dobbeltklikker den.

• Velg hvordan du vil håndtere like kontakter. Du kan erstatte duplikater, lage duplikater eller ignorere duplikater helt. Klikk "Neste" når du har gjort ditt valg.

• Velg mappen du vil importere kontaktene. Kontaktmappen er valgt som standard, og for de fleste programmer denne mappen må ikke endres. Du kan imidlertid velge å opprette en ny mappe eller importere kontaktene til en eksisterende mappe. Klikk "Neste" når du er ferdig.

• Kontroller at det er merket av for navnet på CSV-filen, og deretter "Tilordne egendefinerte felt". Tilordne feltene ved å dra og slippe kontakt datatyper sammen. For eksempel må du dra og slippe navnefeltene fra CSV-filen til de tilsvarende feltene i Outlook. Dra fra venstre kolonne til høyre.

• Klikk "Fullfør" for å importere kontaktene til Outlook er ferdig.

Synkronisering med IPhone Via iTunes

• Koble iPhone til datamaskinen med USB-kabelen. Lansere iTunes på datamaskinen hvis den ikke starter automatisk. Hvis du har koblet iPhone til datamaskinen før, er iTunes starter automatisk.

• Klikk navnet på iPhone i enheter-feltet i øvre høyre hjørne av iTunes.

• Velg kategorien "Info" i horisontale menyen og sett en hake i avmerkingsboksen "Synkroniser kontakter med". Velg Outlook e-postkontoen som du importerte kontaktene Excel, og klikk på "Apply"-knappen for å overføre kontaktene på din iPhone. Du må også klikk "Sync" avhengig av hvordan din iPhone og iTunes er konfigurert.

Tips og advarsler

  • Design din Excel-regneark for å forenkle importprosessen. Ordne kontaktene slik at de er kategorisert i kolonner. Legge alle kontaktnavnene i kolonnen A, for eksempel, og Fortsett gjennom kolonnene innsetting kontaktkategorier. Du kan for eksempel sette telefonnumre er kolonne B, adresser i kolonne C og så videre.
  • Hvis iPhone ikke vises i øvre høyre hjørne av iTunes, er det mulig at du må skjule iTunes sidepanelet. Dette gjør du ved å klikke på "Vis" i hovedmenyen i iTunes og velge "Skjul side."
  • Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Excel 2013, Outlook 2013 og iTunes 11. Den kan variere litt eller betydelig andre versjoner eller produkter.